Datenschutzerklärung
Wir bei ellivenostra nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verpflichten uns zur transparenten Handhabung Ihrer Informationen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die ellivenostra GmbH mit Sitz in Am Heizkraftwerk 6, 17235 Neustrelitz, Deutschland. Als Spezialist für Kapitalallokation und Finanzdienstleistungen verstehen wir die Bedeutung des Vertrauens, das Sie uns mit Ihren persönlichen Daten entgegenbringen.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der E-Mail-Adresse info@ellivenostra.sbs oder telefonisch unter +498935359667. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung.
Grundsätze unserer Datenverarbeitung
- 01 Rechtmäßigkeit und Transparenz: Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände und informieren Sie vollständig über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
- 02 Zweckbindung: Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden oder für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
- 03 Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind, und vermeiden überflüssige Datensammlungen.
- 04 Speicherbegrenzung: Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese umfassen Identifikationsdaten wie Name und Anschrift, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sowie geschäftsbezogene Informationen im Zusammenhang mit Ihren Kapitalallokations-Anfragen.
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Stammdaten | Name, Anschrift, Geburtsdatum | Kundenidentifikation und Vertragsabwicklung |
| Kontaktdaten | E-Mail, Telefon, Postanschrift | Kommunikation und Service |
| Finanzdaten | Kontoinformationen, Anlagevolumen | Beratung und Kapitalallokation |
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei der Vertragsanbahnung und -erfüllung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, während wir für Marketingzwecke Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beispielsweise für die IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. In allen Fällen führen wir eine sorgfältige Interessenabwägung durch und stellen sicher, dass Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei gegenüber uns geltend machen, wobei wir Ihre Identität zum Schutz Ihrer Daten überprüfen werden.
- A Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über alle bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern und geplante Speicherdauer.
- B Berichtigungsrecht: Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
- C Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
- D Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, dem wir nachkommen, sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Gründe vorliegen.
Datenübermittlung und internationale Transfers
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Als Finanzdienstleister arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen, die uns bei der Kapitalallokation und Portfolioverwaltung unterstützen.
Bei Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union stellen wir durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Speicherdauer und Löschung
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für steuerrechtliche Unterlagen gelten beispielsweise Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
Nach Ablauf der relevanten Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern. Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und sorgen für die ordnungsgemäße Löschung nicht mehr benötigter Informationen.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert. Diese umfassen Verschlüsselungsverfahren für die Datenübertragung und -speicherung, Zugriffskontrollen mit rollenbasierten Berechtigungen sowie regelmäßige Sicherheitsschulungen für unsere Mitarbeiter.
Unsere IT-Systeme werden kontinuierlich überwacht und aktualisiert, um ein hohes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Dabei arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Technologiepartnern zusammen, die ähnlich hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie wir selbst einhalten.
Datenschutz-Kontakt
ellivenostra GmbH
Am Heizkraftwerk 6
17235 Neustrelitz, Deutschland
Telefon: +49 89 353 596 67
E-Mail: info@ellivenostra.sbs
Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.